Page content

Paardrijdvakanties

      bucket listbanner op pad met paardenvrienden

Een paardrijdvakantie is een prachtige manier om een land te verkennen. U komt op plekjes in de natuur die anders niet te bereiken zijn en u komt dichterbij de dieren omdat de geur van het paard overheerst. Bovendien ontstaat gedurende het rijden een band met uw paard. Een paardrijdvakantie kunt u gemakkelijk voor alleen boeken omdat u anderen vanuit de hele wereld ontmoet die uw sport en passie delen. Maar ook gezinnen en vriendengroepen beleven speciale momenten te paard in de natuur. Paardenpas is opgericht in 2004 en is specialist in paardrijdvakanties over de hele wereld; wij bieden trektochten door landen maar ook verblijf met dagritten vanuit één locatie (centre based) zodat u elke avond weer 'thuis' bent, d.w.z. home-away-from-home. Er zijn paardrijdsafaris in Afrika waarbij u heel dichtbij het wild komt, onder begeleiding van professionele gidsen. U kunt ook kiezen voor een verblijf op een landgoed in Portugal of Spanje met dressuurlessen of working equitation op de edele Lusitanos of Andalusiërs. In Amerika beleeft u het cowboyranchleven en kunt u helpen met het veedrijven. Wat u ook kiest, al onze paardrijdvakanties zijn van goede kwaliteit: de paarden, de gidsen, het harnachement, uw transfers naar bestemming dat wij eveneens organiseren en uw accommodatie. Wij kunnen paardrijdvakanties enkele dagen voor u in optie nemen, zodat u na kunt denken, overleggen, bedenken met wie u gaat en vrije dagen plannen van uw werk. Wij kunnen vluchten voor u boeken, maar u mag dat ook zelf doen. Voor de paardrijdvakantie doet u een aanbetaling en het restant van de reissom mag tien weken voor vertrek worden voldaan. Van Paardenpas ontvangt u een uitgebreide bevestiging en daarna een persoonlijke reisitinerary met daarin alle voor u relevante informatie over uw paardrijdvakantie, zoals uw vluchten, check-in, bagage, reistips, pick-up en transfers naar uw bestemming, uw hosts en gidsen, de paarden, het terrein, wat neemt u mee, reisbescheiden, paspoort & visa, eventuele vaccinaties en veel meer. Het is een misverstand te denken dat u bij Paardenpas als agent/touroperator duurder uit bent. Alle paardrijdvakantiepartners en Paardenpas bieden de paardrijdvakanties tegen dezelfde prijs of goedkoper aan. Het zijn de buitenlandse partners die de prijzen bepalen. Wij ontvangen onze commissie van onze partners in het buitenland. U kunt van Paardenpas zelfs een 2,5% korting verkrijgen indien u lid bent van de KNHS. Indien onze partners zelf een kortingsactie hebben, dan bieden wij die eveneens aan. Paardenpas kent tenslotte ook een Paardenpas-vriendenclub van vaste klanten die veelal een vriendenkorting ontvangen. U mag altijd contact met ons opnemen: vóór (voor advies), tijdens (voor eventuele hulp) en na (voor feedback) uw reis. Veel plezier!
Banner zwart

Upcoming: 18-22 september dressuurlessen op Lusitano's in Portugal 

Kwaliteit
Alle paardrijdvakanties zijn gecontroleerd en goedgekeurd.  Persoonlijk of in een samenwerkingsverband met een andere agent. Ik probeer elke maand een paardrijdvakantie te bezoeken. Soms laat ik in mijn plaats een journalist/fotograaf in mijn plaats gaan. Het is niet mogelijk alle honderden partners te bezoeken, vandaar dat Paardenpas middels samenwerkingsverbanden met andere agenten een aantal reeds bezochte en goedgekeurde paardrijdvakanties aan haar portfolio toevoegde. Het harnachement wordt gecontroleerd, de paarden (wordt er goed voor ze gezorgd, zijn ze goed getraind, zijn ze vriendelijk en werkwillig), de gidsen (zijn ze kundig, professioneel, spreken ze Engels, hebben ze eerste-hulp kennis), veiligheid (is er een back-up team, is er radiocontact), de accommodatie (is het schoon, goed te bereiken, veilig), het eten en drinken, de transfers (pick-up van de luchthaven en transfers naar uw bestemming), ontvangst, kennismaking, briefing, begeleiding, lessen en/of routes van de trails. 

Zelfde prijs
De prijzen worden niet door Paardenpas bepaald, maar door onze partners in het buitenland. Wij tellen er niets bij op, wij ontvangen onze commissie van onze partners in het buitenland. Wel kan het voorkomen dat Paardenpas u een korting verstrekt. Zo heeft u met een KNHS-lidmaatschap (nummer verstrekken) recht op een korting van 2,5% over het arrangement. 

Geen verborgen kosten
Wij rekenen geen administratiekosten. Niet voor het boeken van uw paardrijvakantie en ook niet voor het reserveren van vluchten en/of hotels.

Andere kortingen
Daarnaast komt het voor dat de partners in het buitenland aan Paardenpas doorgeven dat ze een speciale kortingsactie hanteren, die wij vervolgens eveneens aanbieden. Over dit lagere bedrag ontvangt u eveneens nog de KNHS-lidmaatschapskorting van Paardenpas.

Ruime keus
Hoewel het internet tegenwoordig veel mogelijkheden biedt, hebben wij voor uw gemak de paardrijdvakanties al voor u verzameld en geselecteerd. 

Beste prijsgarantie
Wij garanderen de beste prijs en geven een beste prijsgarantie. Indien u bij een andere organisatie een lagere prijs vindt voor dezelfde paardrijvakantie, zullen wij de prijs altijd matchen.

Kennis van zaken
Wij zijn zelf paardenmensen, rijden zelf en/of hebben eigen paarden en weten daarom waarover we praten. 

Paardrijdlocatie communicatie
Wij staan in continu contact met de eigenaren van de paardrijdvakanties die wij vertegenwoordigen. Zij geven ons updates over beschikbaarheid (soms loggen wij rechtstreeks in op hun systeem), over nieuwe routes die ze aanbieden, jaarlijkse prijsverhogingen, nieuwe accommodaties die ze bouwen, wijzigingen in prijzen en nieuwe paarden die ze aanschaffen, fokken en/of opleiden. 

Goed geïnformeerd
Wij vragen bij boeking veel gegevens van u (gewicht, lengte, ervaring, dieetwensen etc.) en verstrekken deze gegevens aan de locatie. Goede informatie kan een paardrijdvakantie maken of breken. Wij geven aan de paardrijlocatie die u gaat bezoeken door op welk niveau u rijdt, op wat voor paard u bij voorkeur rijdt, hoe lang u al rijdt, dieetwensen zodat de kok daarmee rekening kan houden (denk aan allergiën), gezondheidszaken (bijv. rugproblemen) zodat uw host u indien nodig kan helpen.

Hulp in nood
Wij noteren de namen en telefoonnummers van uw thuisblijvers, zodat wij en/of uw host in het buitenland indien onverhoopt iets gebeurt uw naasten kunnen bereiken.

Ongevallenhulp
Wij geven de naam van uw zorgverzekeraar, uw polisnummer en het noodnummer van die zorgverzekeraar door aan uw hosts, zodat indien onverhoopt iets met u gebeurt, waarbij ziekenhuisopnamen, ambulance- of helikoptervervoer vereist is en om bewijs van verzekering wordt gevraagd, uw host daar reeds over beschikt en snel kan handelen. Op zo'n moment immers heeft u die gegevens zelf zelden bij de hand en sommige vervoerders nemen u zonder bewijs anders niet mee. Onze paardrijdpartners informeren ons bovendien altijd indien een ongeluk zich voordoet en sturen een verslag, ook wanneer een klant van het paard is gevallen. 

Vluchten en transfers
U kunt zelf uw vluchten boeken of dat aan ons overlaten, dat is ons om het even. Wel adviseren wij u omtrent data en tijden omdat wij de luchthavens kennen alsook de aansluitingen voor binnenlandse vluchten. Daarnaast kennen wij de specifieke transferstijden van onze partners. Wij geven uw vluchten aan uw hosts door zodat de chauffeur uw vluchtnummer kan volgen en rekening houden met eventuele vertragingen of vervroegingen. 

Informatie
U ontvangt van ons uitgebreide informatie over de paardrijdlocatie waar u naar toe gaat, met o.a. luchthaveninformatie, aankomst, pick-up & tranfers, paspoort- en visuminformatie, gezondheidsadviezen, adressen en contactgegevens van ambassades, telefonie, internet, geldzaken, elektra, wat mee te nemen, uw hosts, de gidsen, de paarden een beschrijving van het gebied, het programma, tijdverschil, het weer/klimaat en veel meer.

Veiligheid
Paardenpas volgt de reisadviezen en van Buitenlandse Zaken. 

Omzetting in andere paardrijvakantie
Gebeurtenissen in Parijs tonen aan dat terroristen overal kunnen toeslaan. Wanneer u enigszins ongerust bent om naar uw bestemming op paardrijvakantie te gaan, zal Paardenpas indien mogelijk uw boeking annuleren en omzetten in een andere bestemming. Indien Buitenlandse Zaken een negatief reisadvies afgeeft en wij met onze partner in het buitenland restitutie kunnen verkrijgen, zullen wij ook u restitueren. 

Faillissement van de locatie/brand/overstroming
Indien de locatie van uw keuze omreden van faillissement, brand, overstroming en dergelijke uw paardrijdvakantie niet zou kunnen nakomen, dan zal Paardenpas altijd kijken of een vervangende paardrijdvakantie als alternatief mogelijk is.

Persoonlijke service
Het merendeel van onze boekingen gaan per internet en e-mail en soms telefonisch. Een afspraak is evenwel zeker ook mogelijk. 

Reserveren 
Wij kunnen een paardrijdvakantie voor u in optie nemen en de geoffreerde prijs dan circa vijf dagen vasthouden. Dit is de periode die onze paardrijdvakantiepartners doorgaans aanhouden, soms kan het langer in optie worden gehouden. 

Betalen
Bij reservering geldt doorgaans een aanbetaling van 20-40% van de reissom, het restant mag 10 weken voor vertrek worden voldaan.  U hoeft geen betaling naar het buitenland te doen, met alle bankkosten van dien, zoals u dat zou moeten indien u rechtstreeks zou boeken. U betaalt ons in Euro's op een Nederlandse bankrekening. Tevens is het mogelijk met uw creditcard en/of IDeal de betaling te doen. Kijk bij Contact. 

Koersrisico
U betaalt ons altijd in Euro's. Paardenpas neemt het koersrisico op zich.

Bereikbaarheid
Paardenpas is zeven dagen van de week bereikbaar tussen 10:00 en 21:00 uur. Dat kan per email, telefonisch of met een afspraak.

Tijdverschil
Veel locaties liggen in andere landen met een andere tijdzone waardoor het voor u lastig communiceren is. Wij hebben al jaren contact met de eigenaren van onze locaties en spreken op regelmatige basis.

Vluchten, hotels, autohuur, tours en verlengingen
Paardenpas kan u helpen met het boeken van luchthavenhotels in het land van bestemming, autohuur, tours/excursies en/of verlengingen.

Kijk ook in ons Gastenboek
Vele paarden(sport)liefhebbers hebben hun weg al naar Paardenpas gevonden.

Verzekeringen
Wij stellen verzekeringen verplicht bij het boeken van een paardrijvakantie via Paardenpas. In Nederland betreft dat in elk geval uw Zorgverzekering en eventueel aanvullend een Reisverzekering. U dient daarbij zelf na te gaan of uw verzekering paardrijden dekt. Mocht dat niet het geval zijn, zorg dan voor een aanvullende dekking gedurende uw paardrijdvakantie.
Het dient medische kosten, ongelukken, repatriëring, annulering te omvatten plus eventuele medische kosten (operaties etc). Wij behouden ons het recht voor de boeking te annuleren indien u niet voor afdoende verzekering heeft zorg gedragen. Wij adviseren verzekeringspapieren of -pasjes mee te nemen op reis.

Wanneer U uw boeking wilt wijzigen
Wanneer u uw boeking wilt wijzigen nadat wij het hebben bevestigd, bijv. een gekozen vertrekdatum of soort accommodatie, zullen we ons best doen deze wijzigingen door te voeren, maar het zal niet altijd mogelijk zijn. Wij vragen u in zo'n geval om een geschreven verzoek om wijziging door de persoon die de boeking heeft gemaakt. Wij brengen dan € 40 in rekening voor de verwerking van de wijziging. Houd er rekening mee dat deze kosten eventueel kunnen oplopen naarmate de vertrekdatum dichterbij ligt. Ook zijn niet alle reisarrangementen mogelijk te wijzigen en is annulering nodig dat bovendien kosten tot wellicht 100% van de reissom kan omvatten.

Kosten bij een wijziging

Periode voor vertrek waarbinnen wij u de wijziging bevestigen

Wijzigingskosten

 Meer dan 70 dagen

Geen

 14 tot 70 dagen

 € 70

 1 tot 13 dagen

 € 140

 Minder dan een dag

 € 260

Wanneer  U uw boeking wilt annuleren
Wanneer u uw boeking wilt annuleren, verzoeken wij u dat in geschreven vorm te doen door de persoon die de boeking heeft gemaakt. Hierbij gelden de volgende kosten.

Periode voor vertrek waarbinnen de annulering door ons is ontvangen

Annuleringskosten

 Meer dan 70 dagen

Alleen aanbetaling

 29 tot 70 dagen

 50% van de reissom

Minder dan 29 dagen

 100% van de reissom

N.B.: Wanneer de reden van uw annulering valt onder de dekking van uw reis-/annuleringsverzekering, kunt u mogelijk deze kosten van uw verzekeraar vergoed krijgen.

Wanneer Wij uw paardrijvakantie wijzigen of annuleren
Hoewel vrij onwaarschijnlijk kan het gebeuren dat wij uw paardrijvakantie moeten wijzigen of annuleren. Vanzelfsprekend zullen wij u in zo'n geval zo spoedig mogelijk daarover berichten. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer een minimum aantal ruiters om een tocht te laten doorgaan niet is behaald. Dit zullen we dan uiterlijk 10 weken voor vertrek kenbaar maken. Wanneer dit aan de orde is, kunt u kiezen voor een terugbetaling van de reissommen die u al betaald heeft of een alternatieve paardrijvakantie kiezen (waarbij het verschil wordt teruggestort indien het gekozen alternatief goedkoper is en u kunt bijbetalen indien duurder).  Het kan zijn dat reeds geboekte vluchten niet meer wijzigbaar of te annuleren zijn zonder kosten tot wellicht 100%. In sommige gevallen echter zijn luchtvaartmaatschappijen wel bereid te helpen. In hetalgemeen adviseren wij pas uw vluchten te boeken wanneer wij uw paardrijvakantie definitief bevestigd hebben.

 


0 reacties op “Paardrijdvakanties

Plaats een reactie