headershadow

Page content

Paardrijdvakanties

      bucket listbanner op pad met paardenvrienden

Corona Covid-19
Klik  op de link en lees alles over boekingen, verzetten van boekingen, vouchers, refunds, airlines, lockdowns van landen, Corona-aanbiedingen, advies Ministeries. Voorts vindt u op de webpagina's van de paardrijdvakanties per land de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken/Nederland Wereldwijd en de ANWB. Een overzicht is tevens te vinden op de interactieve kaart van Skyscanner.

  Paardrijdvakanties ... over de hele wereld ...Laat alleen hoefsporen achter 

Een paardrijdvakantie is een prachtige manier om een land te verkennen. U komt op plekjes in de natuur die anders niet te bereiken zijn en u komt dichterbij de dieren omdat de geur van het paard overheerst. Bovendien ontstaat gedurende het rijden een band met uw paard. Een paardrijdvakantie kunt u gemakkelijk voor alleen boeken omdat u anderen vanuit de hele wereld ontmoet die uw sport en passie delen. Maar ook gezinnen en vriendengroepen beleven speciale momenten te paard in de natuur. Paardenpas is opgericht in 2004 en is specialist/expert in paardrijdvakanties over de hele wereld; wij bieden paardrijdtrektochten in verschillende landen. Zo rijdt u in de Zuid-Amerikaanse landen op Criollo's of Mangalarga's. U kunt ook een paardrijdvakantie inclusief dagtochten vanuit één locatie (centre based of ook wel standplaats genoemd) boeken, zodat u elke avond weer 'thuis' bent, d.w.z. home-away-from-home. Er zijn paardrijdsafaris in Afrika waarbij u heel dichtbij het wild komt, onder begeleiding van professionele Engels-sprekende gidsen, in het bezit van EHBO. U kunt ook kiezen voor een verblijf op een landgoed in bijvoorbeeld Portugal of Spanje met dressuurlessen of working equitation op de edele Andalusische paarden (PRE's) of Lusitano's. In Amerika beleeft u het cowboyranchleven op quarter horses, painted of mustangs en kunt u helpen met het veedrijven. Wat u ook kiest, al onze paardrijdvakanties zijn van goede kwaliteit: de paarden, de gidsen, het harnachement, uw pick-up & transfers naar bestemming dat wij eveneens organiseren en uw accommodatie, die kan uiteenlopen van een 5-sterren lodge tot kamperen onder de sterren. Wij kunnen paardrijdvakanties enkele dagen voor u in optie nemen, zodat u na kunt denken, overleggen, bedenken met wie u gaat en vrije dagen plannen van uw werk. Wij kunnen vluchten voor u boeken, maar u mag dat ook zelf doen. Voor de paardrijdvakantie doet u een aanbetaling van 20% tot 50% afhankelijk van de paardrijdvakantie en het restant van de reissom mag acht weken voor vertrek worden voldaan. Van Paardenpas ontvangt u een uitgebreide bevestiging en daarna een persoonlijke reisitinerary ofwel programma met daarin alle voor u relevante informatie over uw paardrijdvakantie, zoals uw vluchten, check-in, luchthaveninfo, hand- en ruimbagage, reistips, pick-up en transfers naar uw bestemming, uw hosts en gidsen/instructeurs, de paarden, rijdstijl, het terrein, wat mee tenemen, reisbescheiden, paspoort & visa, eventuele vaccinaties en veel meer. Het is een misverstand te denken dat u bij Paardenpas als agent/touroperator duurder uit bent. Alle paardrijdvakantiepartners en Paardenpas bieden de paardrijdvakanties tegen dezelfde prijs of goedkoper aan. Het zijn de buitenlandse partners die de prijzen bepalen. Wij ontvangen onze commissie van onze partners in het buitenland. U kunt van Paardenpas zelfs een 2,5% korting verkrijgen indien u lid bent van de KNHS. Indien onze partners zelf een kortingsactie hebben, dan bieden wij die eveneens aan. Paardenpas kent tenslotte ook een Paardenpas-vriendenclub die voordelen genieten. U mag altijd contact met ons opnemen: vóór (voor advies), tijdens (voor eventuele hulp) en na (voor feedback) uw reis. Veel plezier met het uitzoeken van uw paardrijdvakantiedroom! 

Kwaliteit
Alle paardrijdvakanties zijn gecontroleerd en goedgekeurd.  Persoonlijk of in een samenwerkingsverband met een andere agentschap met wie wij contact onderhouden. Zelf probeer ik elke maand een paardrijdvakantie te bezoeken. Soms laat ik in mijn plaats een journalist/fotograaf/blogger of vlogger in mijn plaats gaan. Het is niet mogelijk alle honderden partners te bezoeken, vandaar dat Paardenpas middels samenwerkingsverbanden met andere agenten een aantal reeds bezochte en goedgekeurde paardrijdvakanties aan haar portfolio toevoegde. Het harnachement is gecontroleerd, de paarden (wordt er goed voor ze gezorgd, zijn ze goed getraind, zijn ze vriendelijk en werkwillig), de gidsen (zijn ze kundig, professioneel, spreken ze Engels, hebben ze eerste-hulp kennis), veiligheid (is er een back-up team, is er radiocontact), de accommodatie (is het schoon, goed te bereiken, veilig), het eten en drinken, de transfers (pick-up van de luchthaven en transfers naar uw bestemming), ontvangst, kennismaking, briefing, begeleiding, lessen en/of routes van de trails. 

Consumentenprijs
De prijzen worden niet door Paardenpas bepaald, maar door onze partners in het buitenland, de zgn. consumentenprijs. Wij tellen er niets bij op, wij ontvangen onze commissie van onze partners in het buitenland. Wel kan het voorkomen dat Paardenpas u een korting verstrekt.

KNHS-ledenvoordeel
Indien u lid bent van de KNHS (Koninklijke Nederlandse Hippische Sportbond, kunt u met het verstrekken van uw lidmaatschapsnummer een KNHS-ledenkorting van 2,5% over het arrangement verkrijgen.

Geen verborgen kosten
Wij rekenen geen administratiekosten. Niet voor het boeken van uw paardrijdvakantie en ook niet voor het reserveren van vluchten en/of hotels.

Andere kortingen
Daarnaast komt het voor dat de partners in het buitenland aan Paardenpas doorgeven dat ze een speciale kortingsactie hanteren, die wij vervolgens eveneens aanbieden. Over dit lagere bedrag ontvangt u eveneens nog de KNHS-lidmaatschapskorting van Paardenpas.

Beste prijsgarantie
Wij garanderen de beste prijs en geven een beste prijsgarantie. Indien u bij een andere organisatie een lagere prijs vindt voor dezelfde paardrijdvakantie, zullen wij de prijs altijd matchen.

Ruime keus
Hoewel het internet tegenwoordig veel mogelijkheden biedt, hebben wij voor uw gemak de paardrijdvakanties al voor u verzameld en geselecteerd. Wij kennen de partners in het buitenland, hebben er veelal zelf gereden en hebben regelmatig contact. 

Kennis van zaken
Uw reisagente heeft inmiddels iets meer dan een halve eeuw paardgereden (dressuur, buitenritten, springen, dameszadel en zelfs voltige). Ze heeft  zelf eigen drie eigen paarden gehad en ook van anderen paarden bijgereden, waaronder een paard van oud-dressuur olympiër John Swaab. Daarnaast natuurlijk veel van de paardrijdvakanties gereden om te testen. Omdat het onmogelijk is ze allemaal zelf te bezoeken (het zijn er honderden), gaat soms een blogger, vlogger, hippisch journaliste, bekende paardenman/-vrouw of collega agent(e) namens Paardenpas op reis. Zo heeft o.a. Aniek Molenaar van Bokt.nl een trektcoth in Albanië gereden en Eddy de Wolff van Westerrode een paardrijdsafari in Zuid-Afrika. Tevens heeft Paardenpas contact met collega-agenten in het buitenland die paardrijdvakantiepartners ebben bezocht.

Veiligheid
Onze paardrijdvakantiepartners voldoen aan eisen ten aanzien van professionele gidsen (Engels-sprekend, in het bezit van EHBO), goed onderhouden harnachement en gezonde paarden.

Duurzaam
Hoewel 100% duurzaam reizen niet echt mogelijk is, immers u reist toch veelal per auto of vliegtuig naar uw bestemming, laat u ter plaatse rijdend op uw paard slechts hoefsporen achter. Daarnaast hebben veel van onze paardrijdvakantiepartners lokale mensen in dienst en creeëren daarmee werkgelegenheid en culturele uitwisseling.

Paardrijdlocatie communicatie
Wij staan in continu contact met de eigenaren van de paardrijdvakanties die wij vertegenwoordigen. Zij geven ons updates over beschikbaarheid (soms loggen wij rechtstreeks in op hun systeem), over nieuwe routes die ze aanbieden, jaarlijkse prijsverhogingen, nieuwe accommodaties die ze bouwen, wijzigingen in prijzen en nieuwe paarden die ze aanschaffen, fokken en/of opleiden. 

Goed geïnformeerd
Wij vragen bij boeking veel gegevens van u (gewicht, lengte, ervaring, dieetwensen etc.) en verstrekken deze gegevens aan de locatie. Goede informatie kan een paardrijdvakantie maken of breken. Wij geven aan de paardrijdlocatie die u gaat bezoeken door op welk niveau u rijdt, op wat voor paard u bij voorkeur rijdt, hoe lang u al rijdt, dieetwensen zodat de kok daarmee rekening kan houden (denk aan allergiën), gezondheidszaken (bijv. rugproblemen) zodat uw host u indien nodig kan helpen.

Hulp in nood
Wij noteren de namen en telefoonnummers van uw thuisblijvers, zodat wij en/of uw host in het buitenland indien onverhoopt iets gebeurt uw naasten kunnen bereiken.

Ongevallenhulp
Wij geven de naam van uw zorgverzekeraar, uw polisnummer en het noodnummer van die zorgverzekeraar door aan uw hosts, zodat indien onverhoopt iets met u gebeurt, waarbij ziekenhuisopnamen, ambulance- of helikoptervervoer vereist is en om bewijs van verzekering wordt gevraagd, uw host daar reeds over beschikt en snel kan handelen. Op zo'n moment immers heeft u die gegevens zelf zelden bij de hand en sommige vervoerders nemen u zonder bewijs anders niet mee. Onze paardrijdpartners informeren ons bovendien altijd indien een ongeluk zich voordoet en sturen een verslag, ook wanneer een klant van het paard is gevallen. 

Vluchten en transfers
U kunt zelf uw vluchten boeken of dat aan ons overlaten, dat is ons om het even. Wel adviseren wij u omtrent data en tijden omdat wij de luchthavens kennen alsook de aansluitingen voor binnenlandse vluchten. Daarnaast kennen wij de specifieke transferstijden van onze partners. Wij geven uw vluchten aan uw hosts door zodat de chauffeur uw vluchtnummer kan volgen en rekening houden met eventuele vertragingen of vervroegingen. 

Informatie
U ontvangt van ons uitgebreide informatie over de paardrijdlocatie waar u naar toe gaat, met o.a. luchthaveninformatie, aankomst, pick-up & tranfers, paspoort- en visuminformatie, gezondheidsadviezen, adressen en contactgegevens van ambassades, telefonie, internet, geldzaken, elektra, wat mee te nemen, uw hosts, de gidsen, de paarden een beschrijving van het gebied, het programma, tijdverschil, het weer/klimaat en veel meer.

Veiligheid van reizen
Paardenpas volgt de reisadviezen en van Buitenlandse Zaken. 

Corona (zie bovenaan deze pagina de up-to-date Corona info)
Paardenpas volgt de ontwikkelingen van de landen en de luchtvaartmaatschappijen nauwgezet en onderhoudt contact met de paardrijdvakantiepartners in het buitenland. 
Voor maatregelen ter plaatse van het land zelf volgen wij de ANWB.
De maatregelen van de paardrijdvakantiepartners zelf vermelden wij ofwel op de webpagina danwel in uw persoonlijke reisitinerary met een update.

Omzetting in andere paardrijdvakantie
Wanneer u enigszins ongerust bent om naar uw bestemming op paardrijdvakantie te gaan, zal Paardenpas indien mogelijk en in overleg met de paardrijdvakantiepartner in het buitenland uw boeking omzetten in een andere bestemming of verzetten naar latere datum. 

Faillissement van de locatie/brand/overstroming
Indien de locatie van uw keuze omreden van faillissement, brand, overstroming en dergelijke uw paardrijdvakantie niet zou kunnen nakomen, dan zal Paardenpas altijd kijken of een vervangende paardrijdvakantie als alternatief mogelijk is.

Persoonlijke service
Het merendeel van onze boekingen gaan per internet en e-mail en soms telefonisch. Een afspraak is evenwel zeker ook mogelijk. 

Reserveren 
Wij kunnen een paardrijdvakantie voor u in optie nemen en de geoffreerde prijs dan circa vijf dagen vasthouden. Dit is de periode die onze paardrijdvakantiepartners doorgaans aanhouden, soms kan het langer in optie worden gehouden. 

Betalen
Bij reservering geldt doorgaans een aanbetaling van 20-50% van de reissom, het restant mag 8 weken voor vertrek worden voldaan.  U hoeft geen betaling naar het buitenland te doen, met alle bankkosten en koersrisico's van dien, zoals u dat zou moeten indien u rechtstreeks zou boeken. U betaalt ons in Euro's op een Nederlandse bankrekening. Tevens is het mogelijk met uw creditcard en/of IDeal de betaling te doen. Daartoe werkt Paardenpas met Omnikassa van de Rabobank. Het voordeel van betaling via uw creditcard is dat u daarmee een extra aankoopverzekering heeft.

Koersrisico
U betaalt ons altijd in Euro's. Paardenpas neemt het koersrisico op zich. In sommige landen is het koersrisico groter en zullen wij u op een eventueel prijsverschil tijdig wijzen bij de offerte. Eenmaal gereserveerd blijft de prijs gelijk. 

Bereikbaarheid
Paardenpas is zeven dagen van de week bereikbaar tussen 10:00 en 21:00 uur. Dat kan per email, telefonisch, via Facebook Messenger of met een afspraak.

Tijdverschil
Veel locaties liggen in andere landen met een andere tijdzone waardoor het voor u lastig communiceren is. Wij hebben al jaren contact met de eigenaren van onze locaties en spreken op regelmatige basis.

Vluchten, hotels, autohuur, tours en verlengingen
Paardenpas kan u helpen met het boeken van luchthavenhotels in het land van bestemming, autohuur, tours/excursies en/of verlengingen. Wij zijn bekend met airporthotels met de beste deals, best gelegen en met pick-up service om u van luchthaven naar uw hotel te rijden. 

Kijk ook in ons Gastenboek
Vele paarden(sport)liefhebbers hebben hun weg al naar Paardenpas gevonden.

Verzekeringen
Wij stellen verzekeringen verplicht bij het boeken van een paardrijdvakantie via Paardenpas. In Nederland betreft dat in elk geval uw Zorgverzekering en eventueel aanvullend een Reisverzekering. U dient daarbij zelf na te gaan of uw verzekering paardrijden dekt. Mocht dat niet het geval zijn, zorg dan voor een aanvullende dekking gedurende uw paardrijdvakantie.
Het dient medische kosten, ongelukken, repatriëring, annulering te omvatten plus eventuele medische kosten (operaties etc). Wij behouden ons het recht voor de boeking te annuleren indien u niet voor afdoende verzekering heeft zorg gedragen. Wij adviseren verzekeringspapieren of -pasjes mee te nemen op reis. Wij geven uw zorgverzekeringsgegevens door aan uw host in het buitenland zodat indien onverhoopt iets met u gebeurt, waarbij ambulance- ,helicoptervervoer en/of ziekenhuis opname vereist is en om bewijs van verzekering wordt gevraagd, uw host daarover beschikt.

Wanneer U uw boeking wilt wijzigen
Wanneer u uw boeking wilt wijzigen nadat wij het hebben bevestigd, bijv. een gekozen vertrekdatum of soort accommodatie, zullen we ons best doen deze wijzigingen door te voeren, maar het zal niet altijd mogelijk zijn. Wij vragen u in zo'n geval om een geschreven verzoek om wijziging door de persoon die de boeking heeft gemaakt. Wij brengen dan € 40 in rekening voor de verwerking van de wijziging. Houd er rekening mee dat deze kosten eventueel kunnen oplopen naarmate de vertrekdatum dichterbij ligt. Ook zijn niet alle reisarrangementen mogelijk te wijzigen en is annulering nodig dat bovendien kosten tot wellicht 100% van de reissom kan omvatten.

Kosten bij een wijziging

Periode voor vertrek waarbinnen wij u de wijziging bevestigen

Wijzigingskosten

 Meer dan 70 dagen

Geen

 14 tot 70 dagen

 € 70

 1 tot 13 dagen

 € 140

 Minder dan een dag

 € 260

Wanneer  U uw boeking wilt annuleren
Wanneer u uw boeking wilt annuleren, verzoeken wij u dat in geschreven vorm te doen door de persoon die de boeking heeft gemaakt. Hierbij gelden de volgende kosten.

Periode voor vertrek waarbinnen de annulering door ons is ontvangen

Annuleringskosten

 Meer dan 70 dagen

Alleen aanbetaling

 29 tot 70 dagen

 50% van de reissom

Minder dan 29 dagen

 100% van de reissom

N.B.: Wanneer de reden van uw annulering valt onder de dekking van uw reis-/annuleringsverzekering, kunt u mogelijk deze kosten van uw verzekeraar vergoed krijgen.

Wilt u een annuleringsverzekering afsluiten, kijk bijvoorbeeld op Allianz

Wanneer Wij uw paardrijvakantie wijzigen of annuleren
Hoewel vrij onwaarschijnlijk kan het gebeuren dat wij uw paardrijvakantie moeten wijzigen of annuleren. Vanzelfsprekend zullen wij u in zo'n geval zo spoedig mogelijk daarover berichten. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer een minimum aantal ruiters om een tocht te laten doorgaan niet is behaald. Dit zullen we dan uiterlijk 10 weken voor vertrek kenbaar maken. Wanneer dit aan de orde is, kunt u kiezen voor een terugbetaling van de reissommen die u al betaald heeft met aftrek van annuleringskosten, doorgaans het bedrag van de aanbetaling of een alternatieve paardrijdvakantie kiezen (waarbij het verschil wordt teruggestort indien het gekozen alternatief goedkoper is en u kunt bijbetalen indien duurder).  Het kan zijn dat reeds geboekte vluchten niet meer wijzigbaar of te annuleren zijn zonder kosten tot wellicht 100%. In sommige gevallen echter zijn luchtvaartmaatschappijen wel bereid te helpen. In hetalgemeen adviseren wij pas uw vluchten te boeken wanneer wij uw paardrijvakantie definitief bevestigd hebben.

 


0 reacties op “Paardrijdvakanties

Plaats een reactie